Правила об организации обработки персональных данных МКА "СОВЕТНИК ПРАВА"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Московской коллегии адвокатов "СОВЕТНИК ПРАВА" (далее — Коллегия).
1.1. Коллегия ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящие Правила Коллегии в отношении обработки персональных данных (далее — Правила) применяется ко всей информации, которую Коллегия может получить о посетителях Веб-сайта.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://legalsov.ru, принадлежащему Коллегии.
2.2. Обработка персональных данных (ПДн)— любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Веб-сайта Коллегии.
2.4. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.5. Пользователь — анонимные посетители Веб-сайта Коллегии, в отношении которых может формироваться профиль посетителя
2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.8. Тоггл – элемент (кнопка) графического пользовательского интерфейса, позволяющий пользователю интерфейса управлять параметром с двумя состояниями: «включено», «выключено» – согласие предоставлено и согласие не предоставлено.
2.9. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10. Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) – уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн в Российской Федерации.
2.11. Чек-бокс - элемент (кнопка с отметкой) графического пользовательского интерфейса, позволяющий пользователю интерфейса управлять параметром с двумя состояниями: «включено», «отключено» – согласие предоставлено и согласие не предоставлено. Чек-бокс также может использоваться на бумажном носителе.
2.12. Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются через браузер на компьютере или мобильном устройстве Посетителя сайтов / Пользователей сайтов. Сookies позволяют веб-сайтам хранить информацию, такую как пользовательские предпочтения. Cookies, как правило, классифицируются как "сессионные cookies ", которые автоматически удаляются при закрытии браузера или "постоянные cookies ", которые обычно остаются на устройстве Посетителя сайтов / Пользователей сайтов до тех пор, пока ими не будут удалены или не истечет срок хранения.
3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОЛЛЕГИИ
3.1. Коллегия имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Коллегия вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Коллегия обязана:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящим Правилам в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Коллегией в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от Коллегии уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Коллегии при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Коллегии достоверные данные о себе;
— сообщать Коллегии об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Коллегии недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Коллегия принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6 ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Цели обработки:
1. предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Веб-сайте;
2. заполнения формы обратной связи, размещенной на Веб-сайте Коллегии, а также для совершения Коллегией обратного звонка Посетителю Веб-сайта Коллегии.
Персональные данные:
Правовые основания:
Виды обработки персональных данных:
7. УВЕДОМЛЕНИЕ О ФАЙЛАХ COOKIE.
Настоящее уведомление содержит информацию о том, что такое типы Cookies, как выключить Cookies в браузере Посетителя Веб-сайта.
7.1. Посещая Веб-сайт Коллегии, Посетители соглашаются с тем, что Коллегия осуществляет сбор, хранение и уничтожение Cookies.
Коллегия обрабатывает только технические Cookies -файлы, которые необходимы для нормальной работы определенных областей Веб-сайта Коллегии. Без этих файлов сайт Коллегии работают ненадлежащим образом или не работают
7.2. Управление файлами Cookies. Отказ от установки файлов Cookies.
7.2.1. Посетители Веб-сайта Коллегии могут запретить установку некоторых или всех файлов Cookies.
7.2.2. В большинстве браузеров файлы Cookies принимаются автоматически, но у Посетителей Веб-сайта Коллегии есть возможность управлять параметрами браузера для блокирования или удаления файлов Cookies. Дополнительные инструкции по удалению файлов Cookies настройках браузеров.
7.2.3. Некоторые функции Веб-сайта Коллегии зависят от использования файлов Cookies. Если Посетитель Веб-сайта Коллегии решит заблокировать файлы Cookies, то в таком случае не сможете входить в систему или использовать функции и настройки, зависящие от файлов сookie. При удалении cookie-файлов удаляются любые хранящиеся в этих файлах параметры и предпочтения, включая параметры. Впоследствии потребуется создать их заново.
8. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.2. В случаях, не требующих в соответствии с законодательством Российской Федерации оформлять согласие в письменной форме, Коллегией может быть получено согласие в любой форме с использованием сервисов Коллегии, позволяющей подтвердить факт его получения, например:
- нажатие субъектом ПДн на кнопку "Подтверждаю", "Согласен", "Принимаю", "Продолжить" и т.п. в интерфейсе Веб-сайта Коллегии после процедуры ознакомления с текстом согласия на Обработку ПДн;
- проставление субъектом ПДн отметки в Чек-боксе либо переключение Тоггла рядом с текстом согласия на Обработку ПДн в графическом интерфейсе интернет-сайта Коллегии;
- иные способы, позволяющие Коллегии подтвердить факт получения согласия субъекта ПДн.
8.3. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
8.4. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
8.5. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
8.6. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
8.7. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
8.8. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
9. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Коллегий, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
9.1. Коллегия обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
9.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Коллегии на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
9.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Коллегии уведомление на адрес электронной почты Коллегииinfo@legalsov.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
9.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Коллегии уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Коллегии info@legalsov.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
9.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (операторами) в соответствии с их пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Коллегия не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
9.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
9.7. Коллегия при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
9.8. Коллегия осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ, ПРОИЗВОДИМЫХ КОЛЛЕГИЕЙ С ПОЛУЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
10.1. Коллегия осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2. Коллегия не осуществляет:
– обработку персональных данных со средствами автоматизированных систем;
– трансграничную передачу ПДн.
11. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Коллегия и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Коллегии с помощью электронной почты info@legalsov.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Коллегией. Настоящие Правила действует бессрочно до замены их новой версией.
12.3. Актуальная версия Правил в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://legalsov.ru.
Согласие на обработку персональных данных, применяемое при направлении заявки на обратный звонок в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте МКА "СОВЕТНИК ПРАВА"
Я, (далее — «Заявитель»), свободно, своей волей и в своем интересе даю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие МКА "СОВЕТНИК ПРАВА" (г. Москва, ул. Булатниковская, д. 5, корп.2, кв. 137) (далее — Согласие, Коллегия соответственно) на обработку информации, относящейся к моим персональным данным, в том числе: Ф.И.О.; сведения о номерах телефонов, абонентом и/или пользователем которых я являюсь; адрес электронной почты, сведения о результатах их обработки, в том числе организация канала коммуникации Коллегии с использованием телефонных номеров, абонентом и/или пользователем которых я являюсь; сведения об адресах электронной почты Заявителя, имени пользователя Заявителя в сети Интернет, данные о созданном на веб-сайте Коллегии; метаданные, данные cookie-файлов, cookie-идентификаторы, IP-адреса, сведения о браузере и операционной системе.
Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации или без таковых, а также путем смешанной обработки персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, анализ и использование, передачу (предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе в информационных системах Банка, и совершение иных действий, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Целями обработки персональных данных является:
1. предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Веб-сайте;
2. заполнения формы обратной связи, размещенной на Веб-сайте Коллегии, а также для совершения Коллегией обратного звонка Посетителю Веб-сайта Коллегии.
Коллегия осуществляет обработку персональных данных Заявителя в течение месяцев 1 (одного) года со дня подачи настоящего Согласия.
Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных путем обращения Коллегию с заявлением, оформленным в письменной форме.